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企业OA,整合应用控制成本

企业OA,整合应用控制成本 2011年12月09日 来源： 在办公自动化日渐成熟的今天，若要为其配置一个标准的办公系统，分别购置高端单功能打印机、复印机等设备，不仅操作散乱烦琐，还提高了设备维护成本，降低了办公效率。而将这些功能进行有效整合，针对每个部门独特的目标和需求进行信息的快速传达，进而能够达到最高的工作效率及最大限度的利用资源。 如果简单地从功能上看，数码复合机与普通的多功能一体机好像没有什么区别，都集成了打印、复印、扫描、传真等多种功能。但是因为两者产品定位的不同，所以从内部结构、技术含量、打印负荷量，以及配置等方面都有很多不同之处。 从表面上看，首先是这两种设备的工作侧重点是不同的。多功能一体机多偏重于打印功能，数码复合机则偏重于复印功能，即使是突出复印功能的多功能一体机，它的复印能力也是无法与数码复合机的复印能力相比。 其次，这两种设备的输出方式不同。多功能一体机多为喷墨输出方式，虽然也有一部分是激光型产品，而数码复合机则都是采用激光打印技术的。 第三，两者的工作能力不同。多功能一体机的输入、输出尺寸大都是A4幅面，而数码复合机的最大输入、输出尺寸则多为A3幅面。 从应用角度上看，多功能一体机主要是针对SOHO一族或企业中的小型工作组，一般输出速度都较低，每月承担的打印/复印负荷较少，多为单机打印，而不是网络打印。单就激光一体机而言，硒鼓和墨粉多为一体式设计，使得打印成本偏高，只适合于少量的输出。 而数码复合机一般定位针对公司的一个部门或工作组，甚至可以承担相当于整个公司的作业输出，并通常配有网络打印的功能，月打印负荷量从几万张到几十万张不等。但由于采用了硒鼓墨粉分离的设计，单张的打印成本较低。数码复合机的供纸量大，技术含量也更高。 因此，数码复合机的价格大大的高于普通多功能一体机。数码复合机的价格都在万元以上，2、3万元甚至更高；而普通多功能一体机的价格几乎很少有超过万元的。 数码复合机的应用层面非常广泛，根据企业的特点、应用水平及业务性质的不同，客户会根据需要，在基本功能上选择一些模块，来满足企业的“个性化”需求，甚至操作界面，都可以根据企业的使用习惯、业务特点、作业流程等进行“定制”。 另外，作为IT的外围设备，数码复合机与互联网的结合将越来越紧密。今后的数码复合机甚至可以不通过PC就可以上网进行浏览，并将有用的资料直接打印出来。 成本因素综合考虑 选购产品要“合适” 需要提醒用户注意的是，有些厂商在标注月打印负荷量时不是以正常情况下为标准，而是极限负荷可能达到的量，如果客户在选择时没有正确理解这一数字，会造成机器的提前报废。 在办公室中数码复合机的使用量是非常大的，耗材的消耗量自然也会比较大，因此用户在选购时还应该了解一些产品的耗材情况，主要是了解耗材的价格和它的使用量，然后核算一下使用的单位成本。不要一味简单地看产品的价格，也许有的产品的价格不贵，但是耗材却特别的贵。对于这样的产品，如果用户的使用量非常大的话，也许要不了多久就会不堪重负了。 还有，就是应该了解一下产品能不能支持添加耗材或者是兼容耗材，如果可以的话，会不会给设备造成很大的影响，以及使用的效果和原装耗材差距有多大。 联想9332

联想9332具有一次扫描，多次复印的功能。它不仅可以复印普通尺寸的文件，还可实现强大的数码图象处理功能。其中，数码空摄复印功能可自动消除原稿周围多余的黑色区域，即使复印机上纸盖处于打开状态，复印稿件也不会出现黑色区域。它还能够实现2合一、4合一复印功能，可以节约纸张，有助于文件管理。联想9332具有高速双面和网络激光打印功能，打印速度可以达到32页/分钟（a4横向）。它还采用了“超高速扫描”技术，标准纸张扫描时间仅为0.7秒。用户如果选配双面送稿器，可实现双面扫描功能。联想9332可选配激光传真功能，能够传真a3幅面的文稿，并采用的33.6kbps调制解调器。用户如果选配网卡，可以实现真正的网络集成办公中心。其随机配置联想dms文件管理系统，是对办公局域网内的设备和耗材等进行监控管理的软件，具有实用的应用特色。 按张收费 全保服务 如何在复杂的网络环境下优化打印流程、提高文件处理效率？这不仅需要更高、性能更强的机器来实现，有效节约数码办公采购和维护成本，还需要有一个系统的办公文件解决方案，来达到网络环境下的数码办公设备高效率运转。如何使办公用户更方便的维修和维护数码办公设备？针对这一长期困扰用户的难题，很多厂商都提出了不同的解决方式，在售后服务响应速度、耗材专卖等方面做出很多改进。目前，用户在使用办公设备方面，也存在着很大的误区。用户只有在机器坏时才会找厂商或经销商进行维修，也就是说对机器状态的判断是在用户一方。打印出来的文件上有一些黑道或出现

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